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Especificações

IFassociações





    

Especificações:

  • Ficha do Associado: Ficha com todos os dados dos sócios.
  • Consulta dos Associados em tabela com filtros e ordenações por todos os campos;
  • Ficha de Contactos: Ficha para outras pessoas ou entidades que não sejam sócios (contactos, fornecedores, instituições, etc);
  • Emissão Automática de Quotas (podemos ter quotas mensais, trimestrais, semestrais ou anuais);
  • Possibilidade de Pagamentos por Referências Multibanco Integrada;
  • Possibilidade de ter associados com dependentes (os filhos por exemplo);
  • Registo fácil de pagamento de quotas com emissão de recibo;
  • Consulta fácil de histórico de pagamentos;
  • Possibilidade de impressão das quotas e recibos (e todos os outros documentos) em papel, em pdf, ou envio automático por e-mail (!) para os sócios que possuam e-mail;
  • Emissão de “Outros Recibos”: Recibos para donativos ou quaisquer outros recebimentos;
  • Registo e Controlo de Receitas e Despesas;
  • Gestão de contas bancárias e caixa;
  • Ficheiro do Imobilizado;
  • Planeamento e Registo de Actividades: onde podemos planear actividades/eventos e registar os participantes nos mesmos;
  • Registo de Comunicados, Ofícios, Actas, Correspondência Enviada e Recebida, Documentos Internos;
  • Impressão de etiquetas para correspondência;
  • Impressão de Ofícios para os sócios (com os dados do sócio integrados) e com possibilidade de envio automático dos ofícios por e-mail;
  • Relatórios e Estatísticas várias;
  • Gestão Documental Integrada (!): possibilidade de anexarmos às fichas qualquer ficheiro informático (poderemos anexar na ficha do sócio, por exemplo, fotos, faxes, cartas e e-mails trocados, etc). Esta funcionalidade é muito importante e está disponível em todos os registos;
  • Facilidade de Utilização e Produtividade: o nosso software possui vários mecanismos que o tornam extremamente fácil de utilizar e que permitem formas muito eficientes de registo de informação e consulta dos dados, tornando-o muito amigável e permitindo um grande aumento da produtividade;

 

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